OFFRE D’EMPLOI
OFFRE D’EMPLOI Adjoint (e) administratif (ve) - Le Jardin Éducatif du Pontiac
Article mis en ligne le 15 novembre 2019
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OFFRE D’EMPLOI

TITRE : Adjoint (e) administratif (ve)
STATUT DU POSTE : Temps plein / permanent (après probation)
SUPERVISION IMMÉDIATE : Direction générale

Description

Les principales fonctions de l’adjoint (e) administratif (ve) consistent à assister le Directeur général dans ses fonctions de gestion administrative de l’organisme.

Plus précisément, le ou la titulaire du poste devra :

-  Recevoir, vérifier et corriger les feuilles de temps, selon les décisions de la gestion et effectuer l’entrée des données au système de paie Desjardins ;
-  Saisir les transactions financières dans les livres de comptabilité informatisée.
-  Produire la conciliation bancaire des comptes, le bilan, l’état des revenus et dépenses ;
-  Préparer des documents relatifs à la comptabilité pour usage interne et externe ;
-  Organiser diverses rencontres, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires ;
-  Organiser et tenir à jour divers systèmes de contrôle et de référence tels que les bases de données et listes d’envoi. Effectuer le classement électronique et papier des dossiers.
-  Rédiger et corriger des lettres, textes, documents, tableaux, présentations en anglais et en français.
-  Tenir à jour le site internet et les médias sociaux ;
-  Filtrer les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs. Répondre aux demandes générales d’information téléphoniques et électroniques, effectuer, s’il y a lieu, les recherches s’y rapportant ;
-  Exercer toutes autres tâches administratives demandées par la direction générale.

Profil recherché

-  DEC en administration (ou disciplines connexes), combiné à 2 ans d’expérience pertinente, ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité et 3 ans d’expérience récente directement reliée à l’emploi. La préférence sera accordée aux candidats et candidates qui ont à leur actif un diplôme d’études collégial en administration (comptabilité – finances) et une expérience récente dans un domaine relié à l’emploi. Toute combinaison équivalente d’expérience et de scolarité sera aussi considérée.
-  Expérience au sein d’organismes à but non lucratif ou en collecte de fonds, un atout.
-  Grand sens de l’organisation, soucis du détail et du travail bien fait.
-  Aptitudes supérieures en relations interpersonnelles. L’intégrité, le jugement et la discrétion sont aussi des qualités essentielles.
-  Habileté à établir et maintenir des relations de travail positives.
-  Compétences avancées en informatique : Microsoft Office, Simple comptable.
-  Bilingue et avoir une excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais.
-  Vérification des antécédents judiciaires obligatoire.

Conditions de travail

-  Poste permanent 30 heures/semaine du lundi au vendredi
-  Possibilité d’horaire flexible et télétravail au besoin
-  2 semaines de vacances cumulables dès l’entrée en fonction
-  Congés personnels, congé maladie et jours fériés
-  Équipe soudée et accueillante
-  Charge de travail variée et motivante
-  Milieu de travail positif et inclusif
-  Culture communautaire valorisant l’humain et l’entraide
-  L’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible
-  L’échelle salariale se situe entre 16,49 $ et 18,21 $ et comprend une progression régulière

Si vous désirez travailler dans un environnement stimulant tout en contribuant à la persévérance scolaire et sociale chez les jeunes, nous voulons vous rencontrer. Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt au plus tard le 2 décembre 2019 à 9 h par courriel à :

m.riopel_directionjep outlook.com

ou par la poste à :

Martin Riopel, directeur général
Le Jardin Éducatif du Pontiac
3, rue McCuaig, C.P. 29, Campbell’s Bay, Québec, J0X1K0

Nous ne communiquerons qu’avec les candidats(tes) sélectionnés(es) pour une entrevue.
Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Le Jardin éducatif du Pontiac est un organisme de bienfaisance, reconnu comme organisme d’économie sociale qui a pour mission d’offrir des activités de rééducation, de réinsertion et de réorientation à des jeunes référés par les écoles et par des organismes offrant des services psychosociaux en vue de contrer le décrochage scolaire et social.

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