Offre d’emploi
La municipalité est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec tâches connexes, pour un contrat d’une durée variable.
SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE AU BUREAU MUNICIPAL
Principales fonctions :
Sous l’autorité de la directrice générale, vos principales responsabilités seront :
Accueillir les visiteurs et les diriger.
Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages.
Effectuer diverses tâches de secrétariat.
Assurer la gestion du courrier, du courrier électronique, du site Internet et de la page Facebook.
Aide à la préparation des documents pour le conseil municipal.
Responsable des commandes de fourniture et papeterie.
Responsable de la production et de la transmission des différents rapports d’incendie, de voirie et d’eau potable.
Responsable de la location des salles municipales.
Responsable de la numérisation des documents.
Aide et soutien aux autres membres du personnel de bureau, lorsque nécessaire.
Profil recherché :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison pertinente de formation ou d’expérience.
Posséder un minimum d’un an d’expérience dans des fonctions de secrétariat.
Excellente connaissance des logiciels Office, principalement Word.
Connaissance du logiciel PG serait considérée comme un atout.
Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et facilité à composer des textes.
Facilité à travailler en équipe et facilité d’apprentissage.
Aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent, discrétion et soucis de la confidentialité.
Statut d’emploi :
• Durée variable, temps plein jour de 8h30 à 16h30.
• 28 heures semaines avec possibilité de 35 heures semaines à certaines périodes de l’année ou selon les besoins. À déterminer par l’employeur.
Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au plus tard le 30 Octobre 2020 à midi au : admin lidgc.ca ou à la
Municipalité de L’ile-du-grand-Calumet
8 rue Brizard C.P.130
Ile-du-Grand-Calumet,
Québec J0X 1J0
